[INFORMATION] Changement de logiciel Comptabilité-Finances : arrêt de production du 31 mai au 9 juin 2021

Le SDEC ÉNERGIE a décidé de remplacer son logiciel Comptabilité Finances qui datait d’une quinzaine d’année et répondait de plus en plus difficilement aux nouvelles exigences réglementaires.

Ce changement de logiciel est un projet d'envergure pour l'organisation interne du syndicat, mais aussi au titre des échanges comptables avec nos partenaires et nos différents prestataires.

Les améliorations attendues doivent permettre notamment de :

  • Prendre en compte, de manière automatisée, les évolutions réglementaires comptables
  • Fluidifier et sécuriser la conformité de la chaine comptable
  • Finaliser la dématérialisation de la chaine comptable conformément à la législation
  • Faciliter le traitement des factures et des titres de recettes.

Le planning de mise en oeuvre du logiciel

 

Comme tout changement de logiciel, son déploiement nécessite un arrêt de production du 31 mai au 9 juin 2021 afin de réaliser la migration du nouveau cadre budgétaire.

Afin d'anticiper cette période pendant laquelle le SDEC ÉNERGIE n'est plus en mesure de prendre en charge les commandes et les factures venant de l'ensemble de nos partenaires, il est décidé le planning suivant :

  • La prise en charge des factures au plus tard le 25 mai 2021
  • La validation du service fait au plus tard le 27 mai 2021
  • Le mandatement des factures au plus tard le 28 mai 2021
  • La reprise des factures le 9 juin 2021.

Nous précisons que seules les factures déposées avant le 25 mai et faisant l'objet de la validation du service fait pourront être traitées avant la période d'arrêt de production. Les autres factures seront prises en compte à partir du 9 juin.

Collectivités, partenaires, fournissseurs du SDEC ÉNERGIE, nous vous sommes donc reconnaissants d'anticiper dès à présent ces contraintes passagères, soit en anticipant raisonnablement l'envoi de vos factures, soit en reportant après le 9 juin cet envoi.

Le service Comptabilité-Finances reste à votre disposition pour de plus amples renseignements : 02 31 06 91 71 - 06 30 01 41 97 - Envoyer un message.

  • Calvados
  • Date : Juin 2021
[INFORMATION] Changement de logiciel Comptabilité-Finances - Juin 2021
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