Les communes adhérentes au CEP niveau 1 ainsi que celles adhérentes aux groupements d’achat ont désormais accès au logiciel de suivi de leurs consommations et de leurs dépenses énergétiques leurs bâtiments : Kabanda. Après identification, cette plateforme en ligne permet de centraliser les données de consommations et facturation des bâtiments ou des points de livraison notamment.
KABANDA EN BREF
FOIRE AUX QUESTIONS
Visualisation des données
Pensez à rafraichir votre page avec le bouton "recharger". Parfois l'apparition des données n'est pas instantanée et peut prendre quelques minutes.
Très simplement, vous pouvez décocher un poste de consommation dans la légende du graphique pour l’exclure des résultats, vous disposerez ainsi d’une analyse uniquement orientée sur les postes de consommation qui vous intéresse.
Factures
Oui, le logiciel va imputer dans le détail les consommations et dépenses associées à chaque point de livraison (pas besoin d’une facture individuelle par PDL).
Vous devez renseigner la colonne coefficient de conversion. Voici un tableau récapitulatif de certains coefficients de conversion.
Energie |
Unité |
Coefficient de conversion |
Fioul |
litre |
10,625 |
Fioul |
m³ |
10 625 |
Gaz propane |
kg |
13,935 |
Bois granulé |
m³ |
3050 |
Bois granulé |
kg |
4,7 |
Bois déchiqueté |
m³ |
875 |
Bois déchiqueté |
kg |
3,5 |
Pour pouvoir déposer vos factures d’énergie sur le logiciel, votre document doit être au format PDF avec reconnaissance de caractère (possibilité de faire un copier/coller des données de votre facture). Aucun scan ne sera accepté.
Pour le moment, vous pouvez déposer vos factures d’énergie via le feuillet « Déposer des factures » seulement pour les 9 fournisseurs indiqués dans « Emetteur ». Concernant les autres fournisseurs, vous pouvez intégrer manuellement vos factures en utilisant le feuillet « Saisir des factures ».
Pour les factures liées au groupement d’achat, il n’y a rien à faire : elles sont automatiquement intégrées à l’outil. Pour vos factures de fioul, de gaz propane, de bois ou de tous autres fournisseurs n’étant pas dans le groupement d’achat, vous pouvez les intégrer manuellement systématiquement afin de garder l’outil à jour.
Logiciel
Oui, il est possible de modifier ou de compléter le nom d’un point de livraison mais vous n’avez pas accès à cette fonctionnalité. Vous devez fournir les informations au SDEC ENERGIE qui se chargera de faire les modifications. Seule l’adresse du point de livraison peut être modifiée par vos soins.
Non, seuls les bâtiments présents dans la convention CEP Niveau 1 peuvent être associés à une implantation de type « bâtiment ».
Non, ce n’est pas nécessaire : plusieurs utilisateurs peuvent se connecter en même temps avec un même identifiant.
Plusieurs avantages : il est exhaustif sur toutes vos énergies, conserve un historique de consommation sur plusieurs années en cas de changement de fournisseur, génère des alertes mensuelles sur vos consommations et permet la vérification des factures ainsi que la mise à disposition des pièces de marchés pour les collectivités adhérentes au groupement d’achat de notre syndicat.
VIDÉOS TUTORIELLES SUR LE LOGICIEL KABANDA [2]
Links
[1] https://ten.kabanda.mcma-solutions.com/
[2] https://www.youtube.com/playlist?list=PLaiSIrY0-nmFhGD-sexfahqlZsNj0KjSJ
[3] https://youtu.be/b1Xiea4421w
[4] https://youtu.be/2PPjxwp5k-c
[5] https://youtu.be/NxTxS-LcPA8
[6] https://youtu.be/xJ4Z5-A2RXs
[7] https://youtu.be/qMNWTqMsXls
[8] https://youtu.be/TVD1ZJnUVQU
[9] https://youtu.be/JyDkYACayBs